بازسازی ساختمان اداری چه نکات مهمی دارد؟ + چند پیشنهاد طلایی

تا حالا به بازسازی ساختمان اداری محل کار خودتون فکر کردین؟! یا اینکه می‌دونین انجام یک سری تغییرات ساده یا اساسی، می‌تونه چه اثری در فضای محیط کار و روحیه کارمندان به وجود بیاره؟ در این مطلب، از بازسازی ساختمان‌های اداری حرف می‌زنیم. به اهداف مختلف اون اشاره می‌کنیم و سعی می‌کنیم شما رو در رسیدن به نکاتی مطلوب از انواع این پروژه‌ها همراهی کنیم. مطلب رو با بررسی اهداف و دلایل بازسازی ساختمان اداری شروع می‌کنیم.

چهار دلیل اصلی برای بازسازی ساختمان اداری چیست؟

بازسازی یک ساختمان اداری می‌تونه به دلایل مختلفی انجام بشه. در این بخش به چهار هدف اصلی بازسازی ساختمان اداری اشاره می‌کنیم:

1. فرسودگی
2. جلب مشتری
3. بهبود روحیه کارکنان و افزایش راندمان
4. تغییر کاربری

در ادامه هر یک از موارد بالا رو به طور کامل برای شما توضیح می‌دیم.

1.     فرسودگی ساختمان اداری

ساختمان‌های اداری اغلب به علت سن بالای بنا و رفت و آمدهای مکرر افراد، خیلی زود دچار استهلاک و فرسودگی می‌شن. از جمله بخش هایی در ساختمان اداری که به دلیل فرسودگی نیاز به تخریب و بازسازی دارن، می‌شه به موارد رایج زیر اشاره کرد:

• ترمیم تاسیسات ساختمان (لوله‌های آب، برق‌کشی و …)
• تعویض شیرآلات
• رفع نم سقف
• و …

بنابراین در ساختمان های اداری لازم است هر از چند گاهی بخش‌هایی از بنا ترمیم بشن، تا فرسودگی اون ها باعث ایجاد خسارت های بیشتر نشه.

2.     جلب مشتری

در شرکت‌ها و ادارات، داشتن ظاهری مطلوب می‌تونه در برخورد اوّل توجه هر مراجعی رو به خودش جلب کنه و تاثیر مثبتی روی ذهن و در نتیجه، تصمیم‌های ارباب رجوع‌ها داشته باشه. این تغییرات در بازسازی ساختمان اداری، می‌تونن کلی یا بسیار جزئی باشن.

برای مثال برخی از تغییراتی که در بازسازی، برای جلب مشتری انجام می‌شن عبارت‌اند از:

• نصب توالت فرنگی در سرویس بهداشتی
• تعویض کاغذ دیواری راهروهای ساختمان
• ساخت یک باغچه مصنوعی و یا نصب چند گلدان در سالن انتظار
• و …

البته عکس این موضوع هم صادق است. یعنی ساختمانی با سقف فرسوده و دیوارهای کهنه، می‌تونه مانع ادامه همکاری برخی افراد با شرکت باشه و عواقبی ناخوشایند به دنبال داشته باشه.

3.     بهبود روحیه کارکنان و افزایش راندمان

بازسازی فضا می‌تونه در روحیه کارکنان تاثیر چشمگیری داشته باشه و انگیزه اون‌ها رو برای کار در محیط بالا ببره. موارد زیر از جمله المان‌های موثری هستن که در بازسازی به محیط اضافه می‌شن:

• استفاده از گیاهان در محل کار
• رنگ‌‌آمیزی دیوارها و استفاده از رنگ‌های شاد و متنوع
• نورپردازی‌های ویژه
• تجهیز ساختمان به وسایل تفریحی
• و …

4.     تغییر کاربری

در موقعیت‌هایی، بنا به تصمیم مدیر شرکت، بخشی از فضا نیازمند تغییر کاربری هست.

برای مثال:

تبدیل انباری که در گذشته کاربرد چندانی نداشته، به دفتری مجزا.

در چنین مواردی بازسازی به کمک شما میاد. این بازسازی‌ها می‌تونن در انواع جزئی یا بسیار اساسی اجرا بشن.

روند بازسازی ساختمان اداری چگونه است؟

برای فهم بهتر این فرآیند، به ترتیب از مراحل اجرای بازسازی ساختمان اداری صحبت می‌کنیم:

1. در ابتدا، باید برای انجام بازسازی، با افراد خبره در این حوزه مشورت کنین و راهنمایی بگیرین.
2. جمع آوری نظرات و ایده‌های کارمندان هم می‌تونه در تاثیرگذاری بیشتر بازسازی کمک کنه.
3. حالا باید تخریب اوّلیه‌ی بخش‌های مود نظر رو انجام بدین.
4. در صورت نیاز، گچ‌کاری، تعمیر سقف و سایر تعمیرات اساسی در این مرحله انجام می‌شه.
   
5. الان دیگه نوبت می‌رسه به رنگ آمیزی دیوارها و یا تعویض کاغذ دیواری.
6. بعد از ترمیم سقف و دیوارها، نوبت به اجرای نورپردازی مناسب می‌رسه.
7. در این مرحله باید پوشش نهایی کف رو انجام بدین.
8. حالا سایر المان‌های جدید در دکوراسیون (مثل شلف، گلدان و …) رو اضافه کنین.
9. و در نهایت، با چیدمان نهایی و تمیزکاری، بازسازی رو به پایان برسونین.

قوانین و مجوزهای مورد نیاز برای بازسازی ساختمان اداری چیست؟

لازم به ذکر هست که انجام یک پروژه بازسازی در ساختمان‌های اداری (چه دولتی و چه خصوصی)، نیازمند دریافت مجوز از شهرداری هست. البته نگران نباشین. چون دریافت این مجوز از دریافت مجوز بازسازی برای واحدهای مسکونی کار راحت‌تری هست. یادتون باشه انجام کارهایی مثل مرمت بام (تعویض قیرگونی، نصب موزاییک و …) و یا تغییراتی که در کف‌سازی رخ می‌ده، نیازمند اخذ مجوز از شهرداری نیستن. امّا به طور مثال، موارد زیر نیازمند دریافت مجوز هستن:

• احداث یا جابجایی دیوارهای ساختمان
• اعمال تغییرات در دیوارهای پارکینگ
• جابجایی راه‌پله
• و به طور کلی هر نوع جابجایی که قوانین شهرداری رو به هم بزنه

دریافت مجوز از شهرداری، معمولاً توسط کارفرما انجام می‌شه. در مواردی هم شرکت‌های معماری و بازسازی، می‌تونن با داشتن وکالت از طرف کارفرما این مسئولیت رو قبول کنن.

بودجه مورد نیاز برای بازسازی ساختمان اداری چقدر است؟

تعیین یک عددِ دقیق، برای قیمت تمام شده یک پروژه‌ی بازسازی، کاری دشوار است، زیرا عوامل متعددی در تعیین قیمت دقیق بازسازی تاثیر گذار هستن، از جمله:

1. حجم بازسازی
2. میزان مصالح
3. نوع مصالح
4. مساحت ساختمان اداری
5. موقعیت مکانی (در نرخ گذاری پیمان‌کار تاثیرگذار هست)

بنابراین بهتر است با تعیین دقیق و موردی کارهای مورد نیاز برای بازسازی ساختمان اداری، برنامه‌ریزی مشخصی برای بازسازی داشته باشین. در این صورت کارفرما هم می‌تونه تخمینی واقعی از هزینه‌های شما داشته باشه.

مدت زمان مورد نیاز بازسازی ساختمان اداری چقدر است؟

این موضوع هم به حجم کار و میزان تخریب فضا بستگی داره. بازسازی بسته به حجم کار، می‌تونه در دو نوع جزئی و کلی دسته‌بندی بشه:

1. بازسازی‌های جزئی که بیشتر تغییرات داخلی رو شامل می‌شن، می‌تونن در حین فعالیت ساختمان اداری اجرا بشن و نیازی به تعطیلی شرکت نیست.
2. بازسازی‌های کلی‌تر، نیاز به تخلیه ساحتمان دارن و طبیهتاً پروژه‌های زمان‌برتری هستن.

امّا به طور کلی، عمدتاً مدت زمانی از 1 روز تا چند ماه برای بازسازی ساختمان اداری در نظر گرفته می‌شه.

متریال و مصالح مورد استفاده در بازسازی ساختمان اداری چیست؟

مصالح مورد استفاده در بازسازی می‌تونه با توجه به سلیقه کارکنان شرکت و همچنین بسته به موارد زیر، تعیین و خریداری بشه:

• حوزه فعالیت شرکت
• سلیقه‌ی کارکنان
• بودجه‌ی در نظر گرفته شده
• متراژ فضا
• موقعیت جغرافیایی شهر مورد نظر
• و …

به طور مثال در بازسازی نمای ساختمان اداری، می‌شه از مصالح زیر کمک گرفت:

• کامپوزیت
• شیشه
• سنگ
• ترمووود

و یا در دکوراسیون داخلی ساختمان اداری، مصالح زیر کاربرد دارن:

• پارتیشن‌های چوبی، فلزی و شیشه‌ای
• کف‌پوش‌های پی وی سی، لمینت و …
• سقف کاذب کناف یا پی وی سی
• چراغ‌های روکار، توکار یا آویز سقفی
• و …

پیشنهادهایی طلایی برای بازسازی ساختمان اداری!

در این قسمت، چند پیشنهاد طلایی که در بخش‌های مختلف بازسازی ساختمان اداری به کار میان رو مطرح می‌کنیم:

• دونستن هدف و کاربری هر اتاق در بازسازی ساختمان اداری اهمیت ویژه‌ای داره. مثلاً بازسازی اتاق مدیر عامل، آبدارخانه، کارگاه و اتاق انتظار، تفاوت‌هایی بنیادین دارن. پس فراموش نکنین کاربری هر اتاق رو با پیمانکار بازسازی در میان بذارین.
• در نظر داشته باشین که اهمیت نورپردازی فضا، بسته به میزان نورگیر بودن ساختمان و ساعات کاری شرکت یا اداره، تعیین می‌شه. در صورتی که ساعت کاری بعد از غروب هم ادامه داشته باشه و یا اتاق‌ها در معرض نور کم باشن، استفاده از نور مصنوعی از جمله اقدامات مهم در بازسازی به شمار می‌ره. یادتون باشه از لامپ‌هایی با مصرف کم در ساختمان استفاده کنین. نورپردازی موضعی هم می‌تونه به زیباتر شدن فضا و کاهش هدر رفت انرژی کمک کنه.
• در مورد انتخاب رنگ دیوارها توجه داشته باشین که استفاده از رنگ‌های خنثی در تمامی بخش‌ها، فضا رو بی‌روح می‌کنه و برعکس، رنگ‌های شاد و متنوع می‌تونن انرژی مضاعفی به کارکنان تزریق کنن. پس در انتخاب رنگ، ظرافت بیشتری به خرج بدین.

جمع بندی مطالب…

بهتر هست در انتها مطالب گفته شده رو مرور کنیم:

• بازسازی ساختمان اداری می‌تونه با اهداف متعددی مثل فرسودگی ساختمان، جلب مشتری، بهبود روحیه کارکنان و افزایش راندمان و تغییر کاربری اتفاق بیفته.
• بازسازی ساختمان اداری مراحل مختلفی داره که باید به ترتیب و نظم خاصی انجام بشن.
• دریافت مجوز در برخی پروژه‌های بازسازی ساختمان اداری، لازم و ضروری هست؛ امّا به طور کلی از دریافت مجوز برای ساختمان‌های مسکونی راحت‌تر انجام می‌شه.
• عواملی مثل حجم بازسازی، میزان مصالح، نوع مصالح، مساحت ساختمان اداری و محله‌ای که ساختمان در اون قرار گرفته، در تعیین قیمت بازسازی موثر هستن.
• مدت زمان بازسازی می‌تونه به بسته به حجم و جزئی یا کلی بودن بازسازی در مدت چند روز تا چند ماه انجام بشه.

مطلبمون راجع به بازسازی ساختمان اداری رو در همین جا به پایان می‌رسونیم. امیدواریم مطالب مفید و منسجمی ارائه شده باشه. مثل همیشه، تیم تخصصی سلام ساختمان آماده‌ی پاسخگویی به سوالات شما عزیزان هست.